La soluzione è stata implementata per soddisfare l'esigenza delle aziende di adeguarsi al D. Lgs. ..24 del 10 marzo 2023 che recepisce ed applica la Direttiva UE 2019/1937 come da pubblicazione in Gazzetta Ufficiale S.G. n. 63 il 15 marzo 2023. L'entrata in vigore era fissata per il 30 marzo 2023.

AMBITO DI APPLICAZIONE

La Direttiva UE prevede l’obbligo per le aziende (e per il settore pubblico) di fornire a categorie di persone uno strumento dove poter denunciare illeciti in modo completamente anonimo e non rintracciabile.

COSA PUO' ESSERE DENUNCIATO

Quanto previsto dalla Legge 179/2017 per il privato e dalla Legge 190/2012 per il pubblico:

• → illeciti amministrativi, contabili civili o penali
• → condotte rilevanti ai sensi del D. Lgs. 231/01 o violazione delle prescrizioni dei modelli di organizzazione, gestione e controllo
• → illeciti che rientrano nell’ambito di applicazione degli atti dell’UE o nazionali rilevanti
• → illeciti relativi ad appalti pubblici, servizi, prodotti e mercati finanziari, prevenzione del riciclaggio, sicurezza e conformità dei prodotti, sicurezza dei trasporti, tutela dell’ambiente, sicurezza degli alimenti e dei mangimi, salute e benessere degli animali, salute pubblica, protezione dei consumatori, tutela della vita e protezione dei dati personali, sicurezza delle reti e dei sistemi informativi
• → violazioni di norme in materia di concorrenza e aiuti di Stato
• → violazioni di norme in materia di imposte sulle Società

CHI PUO' INSERIRE SEGNALAZIONI

Dipendenti, ex dipendenti, candidati a posizioni lavorative, volontari, tirocinanti retribuiti e non retribuiti, stakeholder, collaboratori esterni e chiunque abbia un legame con l’azienda dove si sia verificato l’illecito.

CHI E' L'ORGANO DI CONTROLLO

Il decreto di attuazione assegna ad ANAC (Autorità Nazionale Anticorruzione) il ruolo di autorità nazionale competente sia per il pubblico che per il privato.

SANZIONI

Amministrative pecuniarie irrorate direttamente da ANAC fino ad un massimale di 50.000 euro per mancato adeguamento o violazione delle prescrizioni normative.

COSA DEVE FARE UN'AZIENDA CON ALMENO 50 DIPENDENTI

Se un’azienda ha almeno di 50 dipendenti deve:

→ identificare una persona o un ufficio interno autonomo dedicato e con personale specificamente formato per la gestione del canale di segnalazione; in alternativa affidare ad un soggetto esterno, anch’esso autonomo e con personale formato, il canale di gestione delle segnalazioni

• → rilasciare al segnalante avviso di ricevimento della segnalazione entro 7 giorni dal ricevimento
• → mantenere le interlocuzioni con il segnalante
• → dare diligente seguito alle segnalazioni ricevute
• → fornire riscontro alle segnalazioni entro 3 mesi dalla data dell’avviso di ricevimento o entro 3 mesi dalla scadenza del termine di 7 giorni dalla presentazione
• → mettere a disposizione informazioni, nei luoghi di lavoro e sul sito web aziendale, sul canale, sulle procedure e sui presupposti per la gestione delle segnalazioni interne ed esterne
• → rispettare i termini e le prescrizioni in materia di conservazione della documentazione inerente alle segnalazioni
• → rispettare i requisiti di tutela e protezione del segnalante e i divieti relativi a comportamenti ritorsivi
• → rispettare gli obblighi di riservatezza e tutela dell’identità della persona segnalante
• → rispettare le prescrizioni in materia di tutela dei dati personali e privacy per la gestione del canale