Planon è una soluzione software integrata avanzata che supporta la gestione delle risorse aziendali, degli spazi e delle infrastrutture. È progettato per automatizzare e ottimizzare una vasta gamma di processi operativi, migliorando l'efficienza e la produttività delle organizzazioni. Planon è utilizzato in vari settori, tra cui uffici aziendali, istituti di istruzione, enti governativi, ospedali e strutture industriali. Ecco una descrizione completa delle sue principali funzionalità e benefici:

Funzionalità Principali:

1. Gestione degli Asset
   • Monitoraggio e Tracciamento: Fornisce una visione completa e dettagliata di tutti gli asset aziendali, compresi i mobili, le attrezzature e le risorse IT.
   • Manutenzione degli Asset: Automatizza i processi di manutenzione preventiva, predittiva e reattiva per garantire che gli asset siano sempre operativi e in condizioni ottimali.
2. Gestione degli Spazi
   • Planimetrie e Mappatura: Permette di visualizzare e gestire la disposizione degli spazi attraverso planimetrie digitali.
   • Ottimizzazione dell'Uso degli Spazi: Analizza l'utilizzo degli spazi per ottimizzare l'allocazione delle risorse e ridurre i costi operativi.
3. Gestione delle Manutenzioni
   • Manutenzione Predittiva: Utilizza sensori e tecnologie IoT per monitorare lo stato degli asset e prevedere quando sarà necessaria una manutenzione, riducendo i tempi di inattività e i costi di riparazione.
   • Manutenzione Programmata e Reattiva: Pianifica e gestisce le attività di manutenzione periodiche e risponde prontamente alle richieste di intervento non previste.
4. Gestione Documentale
   • Archiviazione e Accesso: Centralizza la documentazione relativa alla sicurezza, alle conformità e ai contratti, facilitandone l'accesso e la gestione.
   • Gestione delle Conformità: Aiuta a garantire che l'azienda rispetti tutte le normative locali e internazionali.
5. Gestione Energetica
   • Monitoraggio dei Consumi: Traccia e analizza il consumo energetico per identificare opportunità di risparmio.
   • Ottimizzazione delle Risorse: Implementa misure per ridurre l'uso energetico e migliorare l'efficienza complessiva.
6. Prenotazione degli Spazi
   • Gestione delle Sale Riunioni: Facilita la prenotazione delle sale riunioni e degli spazi comuni, migliorando l'utilizzo delle risorse.
   • Integrazione con i Calendari: Sincronizza le prenotazioni con i calendari aziendali per evitare conflitti.
7. Ticketing e Request Management
   • Gestione delle Richieste: Centralizza e gestisce le richieste dei dipendenti, come segnalazioni di guasti e prenotazioni di spazi, migliorando l'efficienza operativa.
   • Sistema di Priorità e Tracciamento: Assegna priorità alle richieste e traccia il loro stato fino alla risoluzione.

Benefici Principali:

• Automazione e Ottimizzazione: Riduce il carico di lavoro manuale attraverso l'automazione di processi chiave, migliorando l'efficienza e riducendo gli errori.
• Riduzione dei Costi: Identifica e implementa opportunità di risparmio attraverso una gestione efficace delle risorse e degli spazi.
• Miglioramento dell'Efficienza Operativa: Fornisce strumenti e dati per ottimizzare i processi operativi, riducendo i tempi di inattività e migliorando la produttività.
• Visibilità e Controllo: Offre una visione completa e trasparente delle risorse aziendali, facilitando il monitoraggio e il controllo delle operazioni.
• Supporto alle Decisioni: Fornisce analisi e report dettagliati che aiutano i dirigenti a prendere decisioni informate e strategiche.
• Conformità e Sicurezza: Assicura che l'azienda rispetti tutte le normative di sicurezza e conformità, riducendo il rischio di sanzioni e migliorando la sicurezza generale.

Planon si distingue come una soluzione completa e versatile che può essere personalizzata per soddisfare le specifiche esigenze di ogni organizzazione, rendendola un partner ideale per la gestione delle risorse e delle infrastrutture aziendali.