Il Portale B2B - Order Entry permette alla propria azienda di garantire un maggior servizio ai clienti, fornendogli un accesso dedicato mediante apposito login per l'emissione in autonomia degli ordini.

L'emissione degli ordini può essere garantito sia al Cliente principale di fatturazione, che alle proprie Filiali, fornendo a ciascuna un accesso dedicato.

Il Gestore avrà sempre visione dalla sua Area Riservata non solo dei suoi ordini emessi, ma anche degli ordini emessi dalle proprie filiali.

Il Portale B2B - Order Entry è direttamente collegato al Gestionale BeSolution ed al CRM BeLink, in cui vengono visualizzati in tempo reale i nuovi ordini emessi dai propri clienti dalla propria Area Riservata.

FUNZIONALITA'

BACK-END: configurazione degli accessi clienti in B2B ed eventuale definizione budget di spesa, abilitazioni articoli e relative descrizioni, gestioni di categorie e gruppi merceologici degli articoli per cui poter filtrare i dati in Portale;

VISIBILITA': configurazione degli accessi in Portale, definendo i soggetti di tipo Gestore e Filiale, in modo tale da garantire al Gestore di visualizzarei propri dati e quelli delle rispettive Filiali, oltre che dare la possibilità al Gestore stesso di emettere ordini per le proprie Filiali.

Vengono visualizzati in Portale gli articoli abilitati da apposito back-end mediante immagine, pre-carita su rispettiva anagrafica in BeSolution, ed eventuali descrizioni estese del prodotto;

Gli articoli permettono inoltre la visualizzazione da parte del Cliente dell'attuale disponibilità della merce a magazzino mediante apposite colorazioni;

PREZZI: visualizzazione dei prezzi di listino vendita del Cliente, riportando anche eventuali sconti a lui dedicati;

BUDGET: possibilità di stilare per ciascun login Cliente\Filiale dei Budget per determinati periodi di tempo, da poter consultare mediante apposito report nel portale di back-end con relative soglie di utilizzo.

Anche il Cliente\Filiale visualizza nella propria Area Riservata il Budget a lui prestabilito e la soglia di utilizzo nel periodo di interesse;

PROMOZIONI: possibilità di definire su Gestionale BeSolution promozioni attive per determinati articoli e per determinati periodi, che il Cliente può visualizzare in B2B mediante apposito filtro;

CARRELLO: gestione di un Carrello su cui il Cliente può inserire gli articoli interessati con relative quantità, fino all'effettiva conferma dell'ordine;

STORICO DOCUMENTI: consultazione dei documenti emessi nel tempo da parte del Cliente di login.

Visualizzazione da parte del Gestore di tutti i documenti emessi nel tempo da parte anche delle rispettive Filiali;

DUPLICAZIONE DOCUMENTI: possibilità da parte del Cliente di effettuare la duplicazione degli ordini già emessi nel tempo, potendo così effettuare in modo semplice e veloce dei riordini del materiale;

INTEGRAZIONE CON CRM ED ERP: interfacciato ai prodotti BeLink e BeSolution per un costante interscambio dati, che permette di aggiornare in tempo reale i valori visualizzati dal cliente sul Portale.

Sul CRM BeLink è prevista una sezione dedicata di visualizzazione ordini emessi da Portale B2B, da cui è possibile attivare un'eventuale validazione dell'impegno prima che venga definitivamente trasmesso su Gestionale BeSolution.

Sul Gestionale BeSolution vengono visualizzati gli impegni emessi dal Portale e da cui è poi possibile procedere comodamente con i successivi flussi previsti fino ad arrivare alla fatturazione del documento stesso.