Azienda tipo: AUTOTRASPORTI
Esigenza da risolvere: REGISTRARE PRESE , MANDATI DI TRASPORTO E LOGISTICA
Dalla richiesta di ritiro alla presa di consegna con listini per cliente, per linea, per tariffa, a forfait, alla gestione del borderò alla fatturazione per finire alle statistiche
Tutte e maschere si integrano con le procedure amministrative quali fatturazione scadenzario contabilità generale presentazione riba, statistiche generiche o personalizzate.
Il modulo gestisce in modo completo ed esauriente tutti le fasi operative di qualsiasi azienda che svolge l’ attività di autotrasporto nazionale su ruota. Permette ricerche mirate per qualsiasi voce di registrazione, e consente statistiche sintetiche e dettagliate sull’ operativo. Dispone inoltre di un’aiuto in linea e di un manuale chiaro ed intuitivo.
GESTIONE STANDARD
Gestione anagrafica clienti con parametri trasporto
Gestione anagrafica linee di tariffazione
Gestione anagrafica Autoveicoli
Gestione anagrafica corrispondenti
Gestione listini per cliente e linea a peso, collo, metro cubo
Inserimento viaggio, con calcolo immediato del prezzo
Gestione ed emissione bordero’ di consegna
Stampa lettera di vettura
Stampa fattura immediata porto assegnato
Stampa fatturazione differita viaggio
Stampa statistiche sul trasporto e sul fatturato
Gestione dello storico viaggi
Gestione delle fatture storiche
Collegamento alla contabilità
GESTIONE CENTRI DI COSTO (autoveicolo)
Gestione anagrafica causali centri di costo
Gestione dei costi fissi del mezzo (assicurazione, bollo, leasing, …)
Inserimento automatico del ricavo da inserimento viaggio/borderò
Gestione manuale o automatica da fattura fornitore dei costi
Stampa mensile o annuale per centro di costo
GESTIONE SCADENZE
Gestione anagrafica autisti
Gestione scadenze autisti (patente, permesso di soggiorno, …)
Gestione scadenze autoveicoli (tagliando, bollo, assicurazione, revisione …)
Avviso di scadenza automatico all’ avvicinarsi della scadenza
GESTIONE FULL
Gestione del piano di carico (telefonata del cliente per ritiro/consegna)
Gestione assegnazione e stampa bordeò di ritiro
Gestione assegnazione e stampa borderò di consegna
Gestione del mandato di trasporto (certificazione ISO )
Gestione giacenza colli
Integrazione completa con programma Amministra (Contabilità generale, riba elettroniche scadenzario etc..)

RISULTATI/CONCLUSIONI
Investimento economico
Software a partire da € 1.500,00
Tempi di realizzo e messa in opera 1/2 mese
Risultati/Conclusioni
Le maschere personalizzate, per ogni cliente, per la gestione dell’autotrasporto sono le chiavi vincenti per velocizzare e rendere tutto il lavoro piu’ semplice possibile.
La gestione complessa del trasporto dal mandato alla presa al borderò alla logistica alla fatturazione per diverse tipologie di raggruppamenti (esempio linea , tipologia di cliente etc…) è stata risolta dal programma Amministra trasporto terrestre.
Se hai una società di trasporto e non hai ancora trovato la giusta soluzione per le tue esigenze chiamaci siamo a Tua diposizione contattaci saremo in grado di soddisfare i tuoi bisogni informatici.