Il controllo delle fasi di approvvigionamento delle materie prime e di lavorazione degli imballi, oltre al costante monitoraggio delle attività commerciali rappresentano per lo Scatolificio Bresciano un fattore competitivo che gli strumenti messi a disposizione da EdiSoftware con Oceano iQ e Puntoexe Software House hanno sostanzialmente valorizzato.
Cliente
Scatolificio Bresciano S.r.l.
Indirizzo Cliente
Capriano del Colle BS
Profilo Cliente
Lo Scatolificio Bresciano opera da 25 anni nel settore degli imballi in cartone ondulato e in questi anni é cresciuto fino a divenire un riferimento di qualità ed efficienza nel panorama delle Aziende del suo settore. La ricerca della massima efficienza nella produzione degli imballi e della massima soddisfazione nei rapporti con la numerosa clientela hanno spinto la proprietà, dopo lunghi anni di crescita nella sede storica di Cazzago San Martino (Bs), all'importante investimento nella nuova e molto piu' ampia sede di Capriano del Colle (Bs). I nuovi spazi hanno consentito di arricchire la produzione con nuovi impianti di fustellatura che permettono di dare riscontro alle richieste di formati di imballo piu' disparate. La competitività derivante da questi importanti investimenti ha consentito di concentrare gli obiettivi di sviluppo sull'area commerciale, oggi strutturata con numerosi funzionari attivi quotidianamente sul territorio.
Esigenza del Cliente
La produzione e la commercializzazione di imballi in cartone ondulato richiede l'elaborazione di informazioni che un normale software gestionale difficilmente riesce a gestire. É necessario infatti definire e manipolare informazioni sulle carte, sui cartoni e sulle caratteristiche degli imballi che uno scatolificio si trova a trattare quotidianamente. Puntoexe Software House ha predisposto le procedure di archiviazione e trattamento dei dati caratteristici degli imballi oltre che di gestione dei Cicli Passivo ed Attivo, strettamente ed indissolubilmente interconnessi. Lo Scatolificio Bresciano ha inoltre implementato un sistema di controllo delle fasi di avanzamento della produzione degli imballi; l'esigenza di controllo costante dell'efficienza dell'intero processo produttivo ha trovato riscontro nella estrema flessibilità degli strumenti di personalizzazione di oceanoiQ.
Perchè il Cliente ci ha scelto
L'implementazione di oceanoiQ allo Scatolificio Bresciano ha avuto inizio con la definizione di tutte le caratteristiche degli imballi prodotti. Sono state configurate numerosissime nuove tabelle che definiscono la tipicità delle scatole in cartone, così come delle materie prime (cartone ondulato) che le compongono. L'offerta a Cliente rappresenta l'origine di tutte le attività del ciclo attivo, e già a partire da questa sono state implementate funzionalità di calcolo del costo dell'imballo in funzione dei prezzi delle materie prime e della conseguente marginalità che consentono ai funzionari commerciali di monitorare in tempo reale la competitività della proposta in via di emissione. Con l'ordine da Cliente ha però avvio il reale ciclo di produzione che vede innanzitutto la generazione automatica di una commessa di lavorazione che accompagnerà tutte le fasi di approntamento dell’imballo. Gli operatori dello Scatolificio Bresciano dispongono di una interfaccia semplice ed intuitiva per valutare gli ordini da produrre ed i conseguenti ordini di materia prima da generare ed inviare ai Fornitori. oceanoiQ ha permesso la completa gestione di questi aspetti attraverso strumenti di sviluppo standardizzati ed in grado di interfacciarsi con le tecnologie più evolute presenti sul mercato; nello specifico, lo Scatolificio Bresciano ha tra l'altro richiesto che oceanoiQ operasse in totale sinergia con un server Linux per l'invio automatizzato di fax a Clienti e Fornitori. Anche il Ciclo Passivo é stato significativamente implementato per dare risposta alle peculiarità di gestione delle materie prime necessarie alla produzione di imballi. All'ingresso dei fogli di cartone negli stabilimenti viene stampato un foglio di produzione che elenca, tra l'altro, le caratteristiche dell'imballo da produrre, la disponibilità parziale o totale di materia prima e le macchine da utilizzare per la produzione in funzione dei formati degli imballi. La produzione é quindi monitorata grazie a nuove e specifiche maschere di inserimento dati, particolarmente agevoli da gestire e manutenere con il Tool di Personalizzazione di oceanoiQ. La scelta di oceanoiQ ha permesso di portare a compimento un cammino iniziato con Puntoexe e Onda, ancora nella versione a 16 bit, nel lontano 1998. Se inizialmente le necessità manifestate riguardavano la gestione contabile di una azienda manifatturiera, con il tempo le richieste e le risposte si sono evolute con il mercato. Pur se su una piattaforma personalizzata, la possibilità di interagire con Microsoft Office così come di utilizzare strumenti standardizzati di sviluppo delle stampe come Crystal Report hanno fornito allo Scatolificio Bresciano la sicurezza di un investimento valido nel tempo. Infine le parole di Francesco Zanini dello Scatolificio Bresciano: “Disponiamo di uno strumento che va molto al di là del programma gestionale fine a se stesso. Il monitoraggio costante e preciso degli approvvigionamenti di materie prime e delle conseguenti consegne di imballi rappresentano una necessità imprescindibile della nostra Azienda
