Le nostre esigenze iniziali erano quelle di avere uno strumento di pianificazione facilmente integrabile nei nostri processi aziendali, flessibile, in grado di guadagnarsi un posto d’onore nella gestione quotidiana delle nostre attività e risorse.
Utilizzare PlanningPME ci ha permesso di avere una visibilità completa per coordinare i nostri team di lavoro, multifunzionali e sempre in movimento. Inoltre la sua integrazione all’interno dei nostri sistemi aziendali ha semplificato le attività di project management, consentendoci di coprire il processo dalla creazione di una nuova commessa alla rendicontazione di quest’ultima. Inoltre, il monitoraggio della commessa permette di avere sensibilità di eventuali scostamenti, sia prima, che dopo che durante. Pianificazione ottimizzata dei progetti e attività. La visione d’insieme che è in grado di offrirci PlanningPME è il primo aspetto che ha fatto la differenza all’interno del nostro processo di pianificazione, in quanto la possibilità di personalizzare gli eventi della nostra agenda sulla base di alcune caratteristiche (es. FE/BO, Sede/SW, Spostabile/Forecast) ci consente di guidare il team nel tempo e regolare le attività di allocazione e di collaborazione.
La semplicità di utilizzo dello strumento ci permette di avere una pianificazione sempre aggiornata e facilmente consultabile. In ultimo, ma non per importanza, l’integrazione dei dati sul sistema ci ha permesso di ottimizzare il processo di gestione della commessa sia a preventivo che a consuntivo* supportandoci quindi nelle decisioni strategiche che passano proprio dall’organizzazione delle nostre attività.
* Come Buiness partner di AbleTech, la società che produce il software Arxivar, abbiamo realizzato in collaborazione con Fmi consulting, la società che distribuisce PlanningPME in Italia, un’integrazione specifica tra Arxivar e PlanningPME, che utilizziamo per ottenere la massima integrazione di PlanningPME nella nostra operatività quotidiana.
Nel tempo abbiamo realizzato vari progetti di integrazione tra PlanningPME e ARXivar al punto di sviluppare un connettore dedicato tra i due sistemi che stiamo utilizzando in vari contesti di utilizzo con soddisfazione dei nostri clienti.
