Duferdofin-Nucor,nata dall’alleanza strategica tra due importanti aziende del settore siderurgico a livello mondiale, Duferco Group e Nucor Corporation,  è oggi l’organizzazione di riferimento per la produzione di travi e di laminati lunghi non solo in Italia, ma anche in Europa e Nord Africa.  L’azienda ricopre un ruolo di leader nel settore grazie all’acquisizione nel tempo di conoscenze, tecnologie e risorse che hanno costruito un importante sistema, solido e coeso, in gradp di operare in modo competitivo pur mantenendo basso l’impatto ambientale. L’azienda, dispone di 4 unità produttive situate a San Zeno Naviglio (BS), Giammoro (ME), Pallanzeno (VB) e San Giovanni Valdarno (AR), attraverso le quali controlla l’intera filiera produttiva, dall’acciaio liquido al prodotto finito. L’azienda vanta infatti ha una capacità produttiva di circa 950 mila tonnellate di prodotti lunghi ogni anno e la sua attività produttiva è sempre più orientata verso profili speciali e acciai di alta qualità per la forgiatura e la laminazione. La copertura capillare del territorio e l’accesso al mare permettono a Duferdofin-Nucor di offrire ai propri clienti massima rapidità nei servizi e qualità sul mercato nazionale ed internazionale, anche attraverso la propria rete distributiva. Per poter gestire al meglio il proprio ciclo produttivo da più punti di vista, Duferdofin-Nucor ha adottato una soluzione che prevedeva l’integrazione tra ARXivar e Sme.UP ERP. L’azienda infatti, per ridurre le tempistiche della produzione, aveva bisogno di un sistema di gestione documentale che fosse in grado di gestire in modo semplice ma efficace il Ciclo sia attivo che passivo, ma non solo: un’altra importante esigenza a cui rispondere era la dematerializzazione e la conseguente archiviazione dei documenti aziendali, per poi portarli in conservazione sostitutiva. Per l’archiviazione dei documenti è stata realizzata l’integrazione tra ARXivar e Sme.UP ERP. Per archiviare i documenti del Ciclo Attivo, sono stati realizzati dei metodi di Spool Recognition per ottenere le informazioni necessarie a completare i campi di profilo. Per quanto riguarda il Ciclo Passivo, con ARXivar l’archiviazione dei documenti è stata pianificata sfruttando la tecnica del barcode, che prevede di applicare sul documento da acquisire un’etichetta compilata secondo regole condivise in modo da consentire la scansione massiva non presidiata dei documenti. Il connettore permette la stampa di etichette barcode, attingendo direttamente da Sme.UP ERP per raccogliere tutte le informazioni utili per i profili del documento.  Un grande pregio di questo sistema è il fatto che abbia reso possibile realizzare un sistema di gestione documentale e processuale integrato, senza intaccare in modo considerevole il precedente modus operandi. L’integrazione rende possibile consultare dalle varie applicazioni di Sme.UP ERP tutti i documenti archiviati in ARXivar. Inoltre, il software invia regolarmente i documenti archiviati, sia del ciclo Attivo che Passivo, al Servizio di Conservazione Elettronica a Norma IX-CE.  Gli utenti di Duferdofin-Nucor hanno espresso soddisfazione riguardo l’integrazione con il Sistema informativo Sme.UP ERP, per la sua semplicità di utilizzo, ma anche per l’adattabilità e l’efficienza. I benefici apportati dalla nuova soluzione sono infatti  molteplici, e riguardano non solo la semplificazione del processo di gestione e archiviazione dei documenti, ma anche altri elementi di fondamentale importanza come ad esempio l’automazione del processo di invio fatture Clienti via e-mail. Per queste ragioni l’azienda intende estendere dell’utilizzo di ARXivar per attuare l’implementazione dei Workflow per rendere le attività operative quotidiane più efficienti ed avere un maggior controllo dei processi, soprattutto per quanto riguarda le procedure di gestione e consegna del materiale di dotazione protezione individuale (DPI) e il processo di dematerializzazione dei documenti di trasporto per i clienti.