Salvatore Aranzulla è così bravo che se digitate su Google “come creare una pagina Facebook” trovate i suoi tutorial in posizione più avanzata rispetto a quelli dell’azienda di Zuckerberg (che per inciso è la proprietaria di WhatsApp). Tutto perché nessuno è più bravo di lui nello spiegare in modo semplice problemi complessi, ma non potrà mai accompagnarvi in un percorso di Software Selection.

La scelta di un pacchetto, in particolare un software gestionale od un ERP, è molto delicata perchè impatta fortemente su tutte le aree ed i processi dell’azienda coinvolgendo molte risorse interne;  all’amministrazione all’area ciclo attivo/passivo e commerciale,  al magazzino e produzione alla logistica fino all‘ufficio tecnico.

Le fasi principali della software selection si possono suddividere in due Step:

1) un’analisi interna all’azienda

2) un’attività che coinvolge oltre alle risorse interne anche interlocutori esterni

Step 1 – Analisi interna:

– Analisi dei motivi che inducono a cambiare il software

– Individuazione delle aree critiche, dei processi e delle risorse coinvolte

– Situazione As is (stato attuale) e definizione del To Be (come deve essere)

– Definizione del budget di spesa

– Stesura e condivisione del documento riepilogativo da utilizzare anche come Requirement List  per la successiva verifica della soddisfazione dei requisiti.

Step 2 :

– Individuazione dei fornitori/partner da coinvolgere nella selezione (meglio non più di tre)

– Uno o più incontri di pre-sales con ciascun fornitore per la valutazione tecnico/funzionale e la verifica della soddisfazione dei requisiti emersi nell’analisi ToBe 

– Eventuale richiesta, se le condizioni lo richiedono, di un modello o prototipo customizzato 

– Richiesta e/o valutazione di referenze nel settore

– Composizione e richiesta di un’offerta economica mirata

– Valutazione tecnico/economica delle offerte

– Scelta della soluzione che più risponde alle esigenze

– Discussione e definizione col fornitore del piano operativo per la schedulazione delle attività di progetto

In questo percorso puoi contare sul supporto gratuito di ERPSelection. Attivando una Software Selection lo staff di ERPSelection selezionerà, fra le 1200 soluzioni software a disposizione, quella più vicina alla tua Azienda e al tuo Modello di Business e potrai decidere di essere contattato direttamente dalle Software House selezionate.

Fonte Marco Gentilini