Il modulo di archiviazione ottica permette la gestione dell’intero ciclo di vita dei documenti, in particolare delle fatture passive relative a tutti i prodotti e servizi acquistati e/o gestiti in un’azienda manifatturiera (materie prime, lavorazioni esterne, accessori, e prodotti vari) e non solo. E’ finalizzato ad una corretta e più agile gestione dei documenti, fornendo gli strumenti di automazione necessari per lo svolgimento dei vari compiti attraverso le diverse fasi del flusso di lavoro. La semplicità di utilizzo permette di stabilire dei work-flow agili e snelli, per il controllo di firma e dei pagamenti delle fatture. Il software consente di archiviare in apposite cartelle tutti i documenti ricevuti in forma digitale oppure tramite apposito scanner di convertire documenti cartacei in documenti informatici (bolle, fatture, preventivi, ecc), catalogandoli e memorizzandoli secondo parametri definiti dall’utente.