Azienda con sede in Emilia Romagna, settore Medico-Chirurgico con componentistica di carattere Biomedicale, ricerca:

• ERP per sistema IBM/AS400
• Numero di utenti: 20
• Cloud/On Premise: ON PREMISE

Premessa

La ricerca dell’ERP nuovo è rivolta a prodotti che operano in ambiente IBM-I V7.4 o successive.

Prerequisiti di selezione partner

Affinché le candidature delle diverse Software House possano essere prese in considerazione, sono necessarie le seguenti condizioni:

1. Fornitura completa (Oggetti compilati e sorgenti).

Sarà ammesso, previo accordi, al fornitore di trattenere una parte dei sorgenti a titolo di garanzia.

2. “Freschezza del prodotto”.

Non saranno ammessi software scritti in modalità diverse dall’ ILE o Free, con la vecchia gestione di file “primari”, con specifiche “interne” a programma.

3. Nessun “terzo” interlocutore.

Il fornitore dovrà essere Proprietario del prodotto scelto, Add-on come Webgate, Asna o altre pseudo Interfacce WEB, non saranno considerati un Plus, ed il pagamento di licenze a terze parti sarà esaminato e valutato in anticipo.

4. Licenze d’uso.

Verranno privilegiate le offerte di prodotti che non adottino il sistema delle licenze d’uso a scadenza, bensì i “classici” canoni di manutenzione.

5. Canoni di manutenzione.

Il fornitore dovrà essere strutturato e garantire, gratuitamente, la correzione degli errori segnalati e provvedere all’invio del Software integrativo necessario agli adeguamenti di legge.

6. Service Program, Store procedure, Prototype e Binding.

L’utilizzo fluente dei sistemi citati sarà considerato un Plus.

Funzionalità dell’ERP – Lato Amministrazione

L’azienda cliente ha comunicato le funzionalità principali di cui è alla ricerca. Sulla parte Amministrativa non ci sono richieste particolari, forse l’unica complicazione, se così possiamo chiamarla, è la presenza della Pubblica amministrazione, quindi tra le varie particolarità, la gestione di CIG e CUP è importante.

Le voci principalmente utilizzate sono riassunte di seguito

• Reverse Charge / Split Payment
• Fatturazioni attive passive XML
• Autofatture Omaggi e Campioni gratuiti.
• Primenote contabili ( tutte le tipologie )
• Adempimenti civilistici e Fiscali secondo normativa vigente
• Liquidazioni periodiche
• Spesometro/Esterometro o nuove fatturazioni XLM ( estero e autofatture acquisti)
• Giornale Bollato di magazzino
• Contabilizzazioni automatiche clienti / fornitori ( *)
• Tesoreria e gestione rapporti bancari (*)
• Distinte, pagamenti, presentazioni SEPA via EDI
• Gestione Agenti Italiani ed Esteri. (*)
• Gestione Royalties su prodotti brevettati
• Gestione dogane, Intrastat ed autenticazione/Certificazione delle transazioni sia Export che Import.
• Cespiti e ammortamenti
• Paghe e stipendi (*)

(*) File di frontiera per Acquisizione/Trasmissione dati in batch per controllo fatture fornitori, Trasporti ecc, o per interscambio con sistemi dipartimentali.

Funzionalità dell’ERP – Lato Gestionale

Sulla parte Gestionale la situazione si complica decisamente, la realtà opera in ambito Medico Chirurgico con estensioni sul BioMedicale, quindi il concetto di LOTTO, DATA SCADENZA e MATRICOLA sono determinanti e lead motive in molte applicazioni.

Le voci principalmente utilizzate sono riassunte di seguito:

• Progettazione ( distinte Base e Cicli provvisorie consultabili )
• Approvazione ( definizione distinte base, cicli, costi e schemi di montaggio per lavorazioni interne ed esterne
• Importante la serializzazioni della diba e del relativo disegno con le varie evolutive
• Scheda tecnica articoli, con dati sulla tipologia dei materiali, della sterilizzazione, del C.Q, delle certificazioni nazionali ed internazionali che consentono la vendita ed il commercio ( TUV, ISOXXX Ecc.)
• Tracciabilità con attribuzione del lotto con scadenza, ma anche Matricola che in alcuni casi viene chiamata Targa ma ha lo stesso impatto
• Gestione a magazzino, con possibilità di doppio dettaglio, lotto/scadenza + Matricola
• Gestione della matricola, destinazione, traccia dei documenti di invio e rientro per rilavorazioni (in prevalenza ri-sterilizzazione)
• Gestione delle lavorazioni di magazzino, ordini di produzione per rilavorazioni oppure assemblaggio e disassemblaggio Kit commerciali e o tecnici
• Gestione costi per rilavorazioni, resi cliente, scomposizione dei kit e riposizionamento a magazzino
• Arrivi merce Batch ( automatizzabili )
• Gestione del Controllo qualità con ripercussioni sulla disponibilità del prodotto ( sullo stesso magazzino o in altri magazzini)
• Approvazione del C.Q con movimentazioni automatiche di carico magazzino sia buoni che scarti
• Prevedere possibilità di equa distribuzione ( dati del cliente )
• Lista di carico provvisoria ( Picking ) con barcode /QRcode e prelievo confermato dal prelevatore prima di emissione DDT
• Gestione Corrieri, costi spedizione, etichettatura segna colli e Packing list per estero
• Modelli di Gestione magazzino ( schemi reimpostati di registrazione)
• Gestione Evasione e DDT
• Ordini a fornitore con arrivo merce e controllo fatture le ultime due anche batch in formato EDI

Particolarità Estreme

• Tracciabilità intesa nel modo canonico di poter risalire al lotto/matricola ed a tutte le destinazioni, ma soprattutto a livello di LOG, cioè anche la storia dell’evoluzione del lotto, rinumerazione per lavorazioni o risterilizzazioni, scomposizione KIT.
• Gestione della distinta base commerciale (KIT) con codice Kit ed elenco dei suoi componenti, la cui costruzione ai fini della vendita o il rientro a fronte di resi, deve consentire identificazione prodotti, lotti e costi per la corretta valorizzazione dei carichi.

Funzionalità Classiche

Per tutti gli altri aspetti di un ERP “classico” diamo per assodato la presenza delle funzionalità canoniche, che principalmente riassumiamo in:

• Dati statistici (attributo aggiuntivi su Articoli, Fornitori, Clienti) per elaborazioni “riclassificate)
• Dati per Riclassificazioni contabili
• Contabilità analitica e controllo gestione
• Estratti conto clienti e fornitori
• Estrazioni vendite per prodotto, cliente e con costi di produzione (da listino fornitore)
• Movimenti di magazzino
• Estrazioni ordini chiusi e aperti
• Proforma
• Listini Vendita
• Listini Acquisto
• Listini di conto lavoro
• Gestione Assortimenti, Scontistica e Politiche commerciali di Acquisto
• Gestione Assortimenti, Scontistica e Politiche commerciali di Vendita
• Associazione prodotti per Cliente ( emissione documenti con Item del cliente)
• Associazione prodotti per Fornitore (Arrivo merce e Controllo fatture con Item del fornitore)

Dipartimentali

Verranno valutati anche prodotti dipartimentali integrati o predisposti per l’integrazione al sistema, come radiofrequenza per magazzino, Rilevazione Presenze, Archiviazione Ottica, funzionalità per gli agenti su Palmari o Cellulari.

Altri dati aziendali:

Classe di fatturato: 4Milioni di €

Classe dipendenti: tra 10 e 20

Tempo di valutazione: 6 mesi

Il contatto avverrà con la Società di consulenza che si sta occupando della SW Selection per conto del Cliente.