FLY=>Doc ® Gestione elettronica della documentazione

E’ stato progettato per l'efficace gestione dell'Archivio Digitale per Ricercare un documento attraverso più parole chiave come il soggetto mittente o destinatario del documento, parte dell'oggetto, la località, ...; per archiviare documenti con firma digitale e rendere l'archivio on-line utilizzabile come gli originali cartacei; per protocollare il documento in modo flessibile ed efficace, anche acquisendolo a mezzo scanner; per costituire una biblioteca-web di comunicazioni e materiale documentale consultabile e fruibile via INTERNET ovunque dalle persone autorizzate. Con le tecnologie... WEB Based, non richiede alcuna installazione sui PC ma soltanto un browser per Internet.

Con pochi click si può avere a video (o stampare) il documento che solitamente richiede ore di ricerche tra faldoni, scalette e scaffali. Dagli originali arrivati via mail, fax o scanner, è possibile alimentare l'archivio, aggiungendo le minime informazione richieste per le successive ricerche. L'attribuzione del protocollo e della firma digitale è opzionale. Vengono fornite tre tipologie diverse di password: per la sola lettura dei documenti di biblioteca, per l'archiviazione e per la gestione dell’amministratore (accesso riservato).