La soluzione software Quadro Archiviazione Elettronica Documenti consente di archiviare elettronicamente qualsiasi tipologia di documento cartaceo e digitale. In questo modo si riduce al minimo l’archivio cartaceo, rendendo facili e veloci le azioni di ricerca, attraverso tecniche di interrogazione elettronica.

I vantaggi di Quadro Archiviazione Elettronica Documenti

• Possibilità di archiaviare tutti i documenti emessi, come le offerte, le fatture, i DDT spedizione, etc.
• Migliore gestione della stampa dei documenti o dell’invio tramite email, grazie all’uso di driver che convertono i documenti in formato PDF.
• Archiviazione diretta dei documenti ricevuti in un formato digitale.
• Facilità di ricerca dei documenti archiviati mediante una visualizzazione ad albero e funzioni specifiche.
• Archiviazione delle copie cartacee anche in due momenti diversi e da utenti diversi, in quanto prima si può eseguire l’acquisizione e poi in un secondo momento importarli in Quadro-Documenti.
• Possibilità di associare più informazioni al documento archiviato, per esempio il Cliente/Fornitore associato, la data del protocollo, l’oggetto e altro ancora, in modo da poter interrogare il DBase in molti modi.